Verbindungslinien

Was wurde beauftragt?

Die Organisation und Umsetzung eures Projekts. Dazu gehört neben der Umsetzung der künstlerischen Arbeit auch die Präsentation, Presse- und Vermittlungsarbeit, wie es vertraglich vereinbart wurde.

Was muss eine Rechnung beinhalten?

Der BBK Bayern ist keine Steuerberatung. Dies sind im Netz frei zugängliche Informationen die wir für euch zusammengestellt haben. Der BBK Bayern übernimmt hierfür kein Gewähr.

• Namen und Anschriften: Vollständige Namen und Adressen des Leistenden und des Leistungsempfängers.

• Identifikationsnummer: Die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) des leistenden Unternehmens.

• Ausstellungsdatum: Das Datum der Rechnungserstellung.

• Rechnungsnummer: einmalige fortlaufend, zur Identifizierung.

• Leistungsinhalt: Die Menge und Art der gelieferten Gegenstände oder der Umfang und die Art der sonstigen Leistung.

• Zeitpunkt: Der Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung.

• Entgelt und Umsatzsteuer: Eine Aufschlüsselung des Entgelts nach Steuersätzen und Steuerbefreiungen sowie der anzuwendende Steuersatz und der darauf entfallende Steuerbetrag.

  Steuerbefreiung: Bei einer Steuerbefreiung muss ein Hinweis auf diese Tatsache erfolgen.

Freiwillige Angaben: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungsmodalitäten, Zahlungsfristen, Bankverbindung.

ACHTUNG: Verbindungslinien ist eine Beauftragung. KEINE Förderung. Bitte schreibt entsprechend nirgendwo Förderung. Besonders nicht auf der Rechnung. Aber auch nicht in Sachbericht oder Kostenkalkulation. Das ist falsch.

Wann kann ich die erste Rechnung stellen?

Nach Vertragsschluss kann eine erste Auszahlung in Höhe von 50% der Gesamtsumme nach Stellung einer Akontorechnung erfolgen, wenn die Bestätigung des Präsentationsortes sowie eines präzisen Berichts des bisherigen Projektverlaufs inklusive anstehender Ausgaben vorliegen, welche die Notwendigkeit der Abschlagszahlung plausibel macht.

Was ist eine Akontorechnung?

• Eine Akontorechnung ist eine Teilrechnung, die vor dem Abschluss des Projekts bezahlt wird.

• Akontorechnungen sichern die Liquidität des Auftragnehmers und sorgen für finanzielle Sicherheit bei langwierigen Projekten.

• Zusätzlich zu den Pflichtangaben einer Rechnung muss sie einen Hinweis beinhalten, dass es sich um eine Teilleistung oder Abschlagszahlung handelt.

Unterstützt der BBK Bayern die ausgewählten Projekte bei der Öffentlichkeitsarbeit?

Die Öffentlichkeitsarbeit ist von den Projekten selbst zu leisten und zu budgetieren.

Welche Inhalte können die ausgewählten Projekte für die Darstellung auf den Kanälen des BBK-Bayern liefern?

Der BBK Bayern begrüßt es, Pressematerialien von den ausgewählten Projekten zu erhalten, um sie auf der eigenen Website, auf Instagram und in Newslettern zu dokumentieren. Dies ist aber nicht verpflichtend.
Texte sollen so kurz und präzise wie möglich sein. Bilder müssen eine Auflösung von min. 300 dpi haben. Die Angaben zu Autor:in, Fotograf:in, Künstler:in und abgebildetem Werk müssen mitgeliefert werden. Der BBK Bayern behält sich den Zeitpunkt der Veröffentlichung sowie die Bearbeitung der Texte und die Auswahl von Text und Bild vor.

Hier könnt ihr uns die Pressematerialien schicken:

Was gehört zu Pressematerialien?

• Pressemitteilungen:
  Textschnipsel, die über Ereignisse, Produkte oder Neuigkeiten informieren und Journalisten als Grundlage für ihre Berichterstattung dienen.

• Bildmaterial und Grafiken:
  Fotos, Illustrationen oder Infografiken, die für die visuelle Gestaltung von Berichten verwendet werden.

• Hintergrundinformationen:
  Details zu einer Organisation, ihren Zielen oder wichtigen Themen, die für ein tiefergehendes Verständnis der Berichterstattung notwendig sind.

• Presseberichte:
  Texte, die nachträglich geschrieben werden, wenn eine geladene Presse nicht oder nur teilweise erschienen ist, um die Anwesenden über das Ereignis zu informieren

Dies ist nicht verpflichtend. Wir bieten euch aber an eure Pressematerialien über unsere Kanäle zu verbreiten.

Inhalt und Aufbau einer Pressemitteilung

1. Überschrift: Muss die Kernaussage der Nachricht sofort auf den Punkt bringen. 

2. Datum und Ort: Angabe des Ortes und Datums der Veröffentlichung, um den Kontext der Nachricht zu verdeutlichen. 

3. Teaser (Vorspann): Ein kurzer Absatz, der die wichtigsten Informationen zusammenfasst und das Interesse des Lesers weckt. 

4. Haupttext (Fließtext): Der ausführlichere Teil, der die Nachricht detaillierter erklärt. Hier sollten die W-Fragen (Wer, Was, Wann, Wo, Warum, Wie) beantwortet werden.

5. Zitate: Zitate von wichtigen Personen (z.B. Entscheidungsträgern) verleihen der Pressemitteilung Glaubwürdigkeit und Persönlichkeit. 

6. Hintergrundinformationen: Zusätzliche Fakten und Daten, die für die Journalisten und die Zielgruppe relevant sind. 

7. Abbinder: Ein kurzer, standardisierter Text, der die Organisation oder das Unternehmen vorstellt (Branche, Spezialisierung, Gründungsjahr etc.).

8. Pressekontakt: Die Kontaktdaten einer Ansprechperson für Journalisten, die weitere Fragen haben. 

Pressebilder

Pressefotos sollten die Kernbotschaft eines Themas visuell auf den Punkt bringen.

Vielfalt:
Bieten Sie der Presse mehrere Motive in unterschiedlichen Formaten (Quer- und Hochformat) und Perspektiven an, um unterschiedliche Verwendungszwecke zu ermöglichen.

Auflösung:
Achten Sie auf eine ausreichend hohe Auflösung (300 DPI), insbesondere für den Druck.

Farbmanagement:
Die Vorbereitung für den Druck erfordert oft die Umstellung von RGB auf CMYK, um Farbverschiebungen zu vermeiden. 

Wichtig ist eine aussagekräftige Bildunterschrift mit Namen und Copyright
(z. B. im Dateinamen oder in einem extra Dokument).

Was ist kein Pressebild?
Flyer, Plakate, Ordner mit hunderten von Bildern (Auswahl treffen!), etc..

Wann soll eine Pressemitteilung verschickt werden?

Zwei bis drei Wochen vorher: Dies gibt Journalisten Zeit, die Meldung in ihren Redaktionsplan aufzunehmen und gegebenenfalls eine Vorabmeldung oder einen Veranstaltungshinweis zu veröffentlichen.

Wann muss der Präsentationsort feststehen?

Spätestens am 01. Juni 2026 muss eine Bestätigung des Präsentationsorts vorliegen. Andernfalls wird das Projekt als nicht durchführbar betrachtet und der BBK Bayern tritt vom Vertrag zurück. Alternativ muss die Bestätigung mit der Stellung der ersten Akontorechnung vorliegen, sofern dies zeitlich vor dem 01. Juni 2026 liegt.

Ist eine Kofinanzierung durch Programme des Freistaats oder andere Förderer möglich?

Projekte, für welche Fördermittel aus Förderprogrammen des Freistaats Bayern in Anspruch genommen werden, sind von einer Beauftragung durch VERBINDUNGSLINIEN ausgeschlossen. Sonstige Kofinanzierungen z.B. durch den Bund oder andere Bundesländer, Kommunen, Institutionen oder von privater Seite werden begrüßt.

Wann muss das Kunstprojekt abgeschlossen sein?

Die einzelnen Kunstprojekte müssen bis spätestens 31.12.2026 abgeschlossen sein und dem BBK Bayern bis zum 31.01.2027 in Rechnung gestellt werden. Später eingehende Abrechnungen können nicht mehr berücksichtigt werden.

Müssen alle Einzelaktionen 2026 abgeschlossen sein oder kann z. B. die öffentliche Präsentation auch noch zum Teil im Jahr 2027 stattfinden?

Das Projekt kann Auftakt zu einem länger angelegten Projekt sein. Die ausgewählten Projekte werden mit einem vertraglich festgelegten Festbetrag (Vertragslaufzeit bis zum 31.12.2026) vergütet und müssen bis zum 31.1.2027 abgerechnet werden. Bis zu diesem Termin muss das Projekt finanziell abgeschlossen sein.

Zweck des Sachberichts

• Nachvollziehbarer Bericht:
  Der Sachbericht informiert den Auftraggeber über den Ablauf und Erfolg des Projekts. 

• Nachweis der Zielerreichung:
  Er macht deutlich, ob die mit dem Projekt angestrebten Ziele erreicht wurden. 

• Lernen aus Erfahrungen:
  Schwierigkeiten und Hindernisse, die im Projektverlauf auftraten, liefern wertvolle Informationen für zukünftige Vorhaben. 

Typische Inhalte eines Sachberichts

Einleitung:
Beschreibung der Ausgangslage und der übergeordneten Ziele des Projekts. 

Projektverlauf:
Darstellung des konkreten Ablaufs des Vorhabens, oft orientiert an den im Antrag festgelegten Meilensteinen und Arbeitspaketen. 

Erreichte Ergebnisse:
Erläuterung, welche Ergebnisse konkret erzielt wurden und ob die ursprüngliche Zielsetzung erreicht wurde. 

Umgang mit Schwierigkeiten:
Erläuterung von aufgetretenen Problemen oder Komplikationen während des Projekts sowie der angewandten Lösungen. 

Zielgruppe:
Angaben zur erreichten und einbezogenen Zielgruppe.

Was Interessiert den BBK Insbesondere? 

Ziel („angestrebte Verbindungslinie“)

Wurde(n) diese(s) Ziel(e) erreicht?

Besucher:innen oder Teilnehmer:innenzahlen

Öffentlichkeitsarbeits- und Vermittlungsmaßnahmen und  deren Erfolg

Was ist kein Sachbericht?

• Ein Ordner voller Fotos

• Fotos von Menschen bei der Eröffnung, die Sekt trinken

• Die Publikation zur Ausstellung/Veranstaltung

• Die Projektbeschreibung oder die Pressemitteilung zum Projekt

• Ein Foto/Screenshot von einem Artikel der zum Projekt erschienen ist

• Euer Flyer oder Plakat

• Dass jemand vom BBK Bayern zu eurer Veranstaltung gekommen ist

• Ein Logbuch/Tagebuch zum Projekt

Was ist eine Schlussrechnung?

Eine Schlussrechnung ist die endgültige Rechnung für vollständig erbrachte Lieferungen oder Leistungen nach Abschluss eines Projekts oder Auftrags. Sie fasst alle vorherigen Teil- oder Abschlagsrechnungen und Zahlungen zusammen, zieht bereits geleistete Zahlungen ab und zeigt den noch zu zahlenden Restbetrag an. 

• Zusätzliche Angaben zu den Pflichtangaben einer Rechnung für die Schlussrechnung

• Gesamtleistung: Der gesamte Wert aller erbrachten Leistungen und Lieferungen. 

• Geleistete Zahlungen: Auflistung und Betrag aller bereits erfolgten Abschlagszahlungen. 

• Restbetrag: Der noch offene Betrag nach Abzug der Abschlagszahlungen, der zu begleichen ist. 

• Umsatzsteuer: Der für den Restbetrag anfallende Anteil der Umsatzsteuer. 

Achtung!

• Wir brauchen keine Einzelbelege.

• Heißt: Kein Ordner voller gescannter Belege/Rechnungen. Dies wird nicht von uns gefordert und stellt weder einen Sachbericht noch eine Schlussrechnung oder eine Übersicht der Kosten dar.

• Mit der Schlussrechnung muss eine Übersicht aller tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben des Projekts abgegeben werden.

• Verbindungslinien ist keine Förderung sondern eine Beauftragung.

  Schreibt auf eure Rechnung also nicht „Förderung“ oder Ähnliches.

  Schreibt „Beauftragung“ oder „Auf Basis des Vertrags „[…]“ vom [Datum]“ oder Ähnliches.

Kann ich mich nach einer erfolgreichen Bewerbung im nächsten Jahr wieder bewerben?

Projekte/Künstler:innen, die in den letzten beiden Jahren zweimal durch das Programm VERBINDUNGSLINIEN in der Rolle des:der Auftragnehmers:in beauftragt wurden (2025 UND 2026), müssen für VERBINDUNGSLINIEN 2026 eine Bewerbungspause einhalten. Für VERBINDUNGSLINIEN 2028 steht ihnen die Bewerbung wieder offen.